Behandling av personopplysninger i Den norske jordmorforening

Når du bruker nettsiden vår eller er i kontakt med Den norske jordmorforening, vil vi behandle personopplysninger om deg. Dette gjelder uavhengig om du er medlem eller ikke. Nedenfor finner du informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Den norske jordmorforening er underlagt reglene i personopplysningsloven og regler om konfidensialitet og informasjonssikkerhet, og forpliktet av EUs personvernforordning (GDPR) til å redegjøre for hvordan vi behandler personopplysninger.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn personopplysninger til formålene angitt her:

• Jordmorforeningen.no benytter såkalte informasjonskapsler (cookies). En informasjonskapsel er en liten tekstfil som blir lagret på din datamaskin av nettstedet du besøker. Filen inneholder statistikk og informasjon som blir brukt til å utvikle nettstedets brukervennlighet.
• Vi registrerer fødselsnummer fra våre medlemmer av hensyn til sikker identifisering av medlemmer, og for at skattefradrag for betalt fagforeningskontingent skal bli registrert hos skattemyndighetene.
• Vi registrerer personopplysninger i forbindelse med medlemsbistand om lønnsforhandlinger og arbeidsvilkår, herunder navn, telefonnummer, e-postadresse, arbeidsplass og eventuelle andre opplysninger som måtte følge av henvendelsen, og som er nødvendig å oppbevare for at vi skal kunne bistå medlemmet. Personopplysningene registreres i et lukket saksbehandlingssystem med tilgang kun for autoriserte saksbehandlere.
• Ved rekruttering til stillinger hos oss lagrer vi CV, søknader, attester og referanser. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke som søkeren har gitt, og personopplysninger slettes når rekrutteringsprosessen er avsluttet.
• Registrering av tillitsverv på lokalt eller sentralt nivå.
• Brukeropplysninger og svar som medlemmer eller andre oppgir for undersøkelsesformål.
• Informasjon knyttet til deltakelse på kurs.
• Annen informasjon som oppgis i dialog med medlemsservice, som for eksempel kontingentreduksjon og grunnlag for dette. Søker du om kontingentreduksjon på grunn av sykdom vil vi lagre helseopplysninger om deg så lenge kontingentreduksjonen varer.

Den norske jordmorforenings ansatte som behandler personopplysninger om våre medlemmer har taushetsplikt.

Hva bruker vi personopplysninger til?

• Som ledd i vårt arbeid som fagforening med ansvar for lønnsutvikling og lønnsforhandlinger. Medlemskap i Den norske jordmorforening utløser en plikt for oss til å ivareta medlemmers lønns- og arbeidsvilkår. Vi har derfor en berettiget interesse av å inneha opplysninger om medlemmers arbeidssted og utdanningsnivå for å kunne ivareta eksisterende tariffavtaler eller for å opprette nye tariffavtaler. 
• Besvare medlemshenvendelser som kommer inn til oss.
• Utsendelse av nyhetsbrev og markedsføring av aktiviteter og medlemsfordeler.
• Utmelding av medlemmer.

Informasjonskapsler på www.jordmorforeningen.no brukes til:

• Å føre statistikk over hvor mange som besøker hver enkelt side, hvor lenge besøkende er inne på en side, hvilke andre sider som åpnes samtidig og hvilket land siden besøkes ifra. I tillegg telles det hvor mange ganger hver enkelt side deles på sosiale medier via knappene på nettsiden. Statistikken lagres anonymt slik at vi ikke kan identifisere deg. Statistikken benyttes til å forbedre nettstedet.
• Strukturering av brukersesjoner og innlogging på Min side.

Informasjonskapslene kan slås av i de fleste nettlesere gjennom menyvalg. Dette vil imidlertid få konsekvenser for bruken av nettstedet. Du vil for eksempel ikke kunne logge deg inn på Min side.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

For at du som medlem skal kunne ta i bruk medlemsfordelene hos oss, utleverer vi personopplysninger til Gjensidige Forsikring.

Når du som medlem oppgir personopplysninger til våre samarbeidspartnere for å oppnå en medlemsfordel, er det disse som er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside. 

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på er å sende oss en e-post.

Klage

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet på tilsynets nettsider: www.datatilsynet.no